Die 6 Phasen eines typischen Vorstellungsgesprächs
Ein Vorstellungsgespräch dauert in der Regel 45-60 Minuten und folgt einem klaren Ablauf. Wenn du die Phasen kennst, kannst du dich gezielt vorbereiten und weißt immer, was als Nächstes kommt.
Phase 1: Begrüßung und Smalltalk (5-10 Minuten)
Der erste Eindruck entscheidet. Du wirst abgeholt, zum Besprechungsraum geführt und mit den Interviewern bekannt gemacht.
Was passiert:
- Händedruck und Vorstellung
- Getränke werden angeboten
- Lockerer Smalltalk (Anreise, Wetter, aktuelle Themen)
Deine Aufgabe: Sei freundlich, offen und entspannt. Der Smalltalk ist keine Zeitverschwendung – er baut Rapport auf.
Phase 2: Unternehmensvorstellung (5-10 Minuten)
Die Interviewer stellen das Unternehmen und die Position vor. Hör aufmerksam zu – diese Infos brauchst du später für deine Fragen.
Was passiert:
- Kurzvorstellung des Unternehmens
- Beschreibung der Abteilung und des Teams
- Details zur ausgeschriebenen Stelle
Deine Aufgabe: Notizen machen, interessiert nicken, bei Unklarheiten nachfragen.
Ablauf verstanden – jetzt für jede Phase üben: Du kennst die Struktur des Gesprächs. Trainiere jetzt typische Fragen aus jeder Phase und gehe perfekt vorbereitet ins Interview.
Phase 3: Deine Selbstpräsentation (10-15 Minuten)
Jetzt bist du dran. "Erzählen Sie etwas über sich" ist der Startschuss für deine Selbstpräsentation.
Was passiert:
- Du präsentierst deinen Werdegang
- Erste Rückfragen zu deinem Lebenslauf
- Überleitung zu vertiefenden Fragen
Deine Aufgabe: Strukturiert und prägnant antworten. Nicht länger als 2-3 Minuten am Stück sprechen.
Phase 4: Fragen und Vertiefung (15-20 Minuten)
Der Kern des Gesprächs. Hier werden deine Kompetenzen, Erfahrungen und deine Persönlichkeit geprüft.
Typische Fragetypen:
- Fachfragen: "Wie würden Sie [Problem] lösen?"
- Verhaltensfragen: "Erzählen Sie von einer Situation, in der..."
- Motivationsfragen: "Warum wollen Sie zu uns?"
- Stressfragen: "Was ist Ihre größte Schwäche?"
Deine Aufgabe: Nutze die STAR-Methode für strukturierte Antworten. Sei konkret und nenne Beispiele.
Phase 5: Deine Fragen (5-10 Minuten)
"Haben Sie noch Fragen an uns?" – Deine Chance zu glänzen. Wer keine Fragen hat, wirkt desinteressiert.
Gute Fragen:
- "Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?"
- "Welche Herausforderungen erwarten mich in den ersten Monaten?"
- "Wie würden Sie den Erfolg in dieser Position messen?"
Deine Aufgabe: Bereite 5-10 eigene Fragen vor. Einige werden im Gespräch beantwortet – die restlichen stellst du hier.
Phase 6: Abschluss und Verabschiedung (5 Minuten)
Das Gespräch endet mit organisatorischen Infos und der Verabschiedung.
Was passiert:
- Infos zum weiteren Prozess und Zeitrahmen
- Ggf. Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit
- Verabschiedung und Begleitung zum Ausgang
Deine Aufgabe: Bedanke dich herzlich, bekräftige dein Interesse und frage nach dem nächsten Schritt, falls nicht erwähnt.
Der letzte Eindruck zählt genauso wie der erste. Bleib bis zur Tür professionell und freundlich.
Zeitlicher Überblick
| Phase | Dauer | Fokus |
|---|---|---|
| 1. Begrüßung | 5-10 Min | Rapport aufbauen |
| 2. Unternehmensvorstellung | 5-10 Min | Zuhören, notieren |
| 3. Selbstpräsentation | 10-15 Min | Überzeugend präsentieren |
| 4. Fragen | 15-20 Min | Kompetenz zeigen |
| 5. Deine Fragen | 5-10 Min | Interesse zeigen |
| 6. Abschluss | 5 Min | Positiv verabschieden |
Bereit, deine Interview-Skills zu testen?
Übe mit KI-gestützten Interviews und erhalte personalisiertes Feedback.
Jetzt kostenlos übenHinweis: Die Zeitangaben sind Richtwerte und können je nach Unternehmen variieren.