Das Bewerbungsgespräch als Medizinische Fachangestellte ist anders als in anderen Branchen: Du wirst als Mensch bewertet, nicht nur als Fachkraft. Ärzte und Praxismanager achten darauf, wie du kommunizierst, wie du auf Stress reagierst und ob du ins Team passt. Denn MFAs sind das Gesicht der Praxis – und oft der erste und letzte Kontakt für Patienten.
Insider-Tipp: Schau dir vor dem Gespräch die Website der Praxis an. Welche Leistungen bieten sie an? Welche Geräte? Gibt es Besonderheiten (Privatpraxis, Spezialisierung, Kindersprechstunde)? So kannst du im Gespräch konkret nachfragen und Interesse zeigen.
Der Fachkräftemangel: Dein Vorteil
MFAs sind gefragt wie nie. Das bedeutet: Du hast eine gute Verhandlungsposition. Aber das bedeutet nicht, dass du unvorbereitet kommen kannst. Praxen wollen trotzdem die beste Besetzung – und ein gutes Gespräch unterscheidet die Top-Kandidaten von denen, die "nur" eine Stelle suchen.
Gehalt nach Tarif: Was du wissen solltest
Seit 2025 gilt ein neuer Gehaltstarifvertrag. Die Gehälter sind gestiegen – aber nicht alle Praxen zahlen nach Tarif:
- Einstieg (Tarif 2025): 2.804€ brutto/Monat
- Mit Erfahrung: 3.200–3.800€
- Erfahrene MFA (Höchststufe): bis 4.719€
- Ab 2026: Weitere Steigerungen auf bis zu 4.896€
Wichtig: Der Tarifvertrag gilt nur, wenn die Praxis der Arbeitsgemeinschaft zur Regelung der Arbeitsbedingungen (AAA) beigetreten ist. Frage im Gespräch konkret: "Zahlen Sie nach Tarif?" – das ist dein gutes Recht.
Häufiger Fehler: Nur über medizinische Tätigkeiten sprechen. MFAs machen viel mehr: Terminkoordination, Abrechnung, Patientenkommunikation, Bestellwesen. Zeige, dass du das Gesamtpaket verstehst.
Die typischen Fragen – und was dahinter steckt
Im MFA-Interview werden oft situative Fragen gestellt. Dahinter steckt der Wunsch zu verstehen, wie du unter Stress reagierst:
- "Wie gehen Sie mit einem ungeduldigen Patienten um?" – Testet Empathie und Professionalität
- "Das Wartezimmer ist voll und ein Notfall kommt rein. Was tun Sie?" – Testet Priorisierung
- "Wie erklären Sie einem ängstlichen Patienten eine Blutabnahme?" – Testet Kommunikation
Fachspezifische Vorbereitung
Je nach Praxis werden unterschiedliche Schwerpunkte erwartet:
- Allgemeinmedizin: Breites Spektrum, von Impfungen bis EKG
- Facharztpraxis: Spezielles Wissen (z.B. Kardiologie, Dermatologie)
- Privatpraxis: Höhere Ansprüche an Service und Kommunikation
- MVZ/Klinikambulanz: Mehr Struktur, weniger Flexibilität
Informiere dich vorher, welche Untersuchungen und Geräte in der Praxis üblich sind. Wenn du etwas nicht kennst: Sag es ehrlich und zeige Lernbereitschaft.
Schweigepflicht ernst nehmen
Die ärztliche Schweigepflicht gilt auch für MFAs. Im Gespräch wird manchmal indirekt getestet, ob du das verstehst: "Erzählen Sie von einer schwierigen Patientensituation" – ohne Namen, ohne Details, die Rückschlüsse erlauben. Zeige, dass Diskretion für dich selbstverständlich ist.
Bereite dich auf dein MFA-Interview vor und trainiere typische Patientensituationen – mit direktem Feedback zu deiner Kommunikation.
Bereit für dein Interview als MFA?
Übe Patientengespräche und Stresssituationen – mit Feedback, das dich besser macht.
Kostenlos übenTypische Fragen im Bewerbungsgespräch
Das Wartezimmer ist voll, ein Patient wird ungeduldig und laut. Gleichzeitig klingelt das Telefon. Wie reagieren Sie?
Hier wird dein Umgang mit Multitasking und Stress getestet. Gute Antwort: Ruhe bewahren, kurzen Blickkontakt mit dem ungeduldigen Patienten herstellen ("Ich bin gleich für Sie da"), Telefon mit freundlicher Ansage abnehmen, dann dem Patienten sachlich die Situation erklären. Zeige, dass du priorisieren kannst – Notfälle zuerst, aber niemanden ignorieren.
Ein Patient hat Angst vor der Blutabnahme und zittert. Wie gehen Sie vor?
Zeige Empathie und Kommunikationsgeschick. Gute Antwort: Ruhig und freundlich bleiben, die Angst ernst nehmen ("Das ist völlig normal"), erklären, was du tust, Ablenkung anbieten, dem Patienten die Kontrolle geben ("Sagen Sie, wenn Sie bereit sind"). Zeige, dass Vertrauen für dich Priorität hat.
Sie bemerken, dass ein Kollege einen Fehler bei der Dokumentation gemacht hat. Was tun Sie?
Hier wird dein Umgang mit Fehlern und Teamkommunikation getestet. Gute Antwort: Den Kollegen diskret ansprechen, nicht vor Patienten oder dem Chef bloßstellen. Fehler gemeinsam korrigieren. Wenn der Fehler patientenrelevant ist: Den Arzt informieren. Zeige, dass dir Qualität wichtig ist, aber auch Teamzusammenhalt.
Weitere typische Fragen für MFA lernst du in unserem Premium-Training – und vor allem kannst du die Antworten darauf mit KI-Feedback üben!
Wichtige Soft Skills
Empathie
MussPatienten sind oft ängstlich oder krank
Organisationsfähigkeit
MussTermine, Dokumentation und Abrechnung parallel managen
Sorgfalt
WichtigMedizinische Dokumentation muss präzise sein
Stressresistenz
WichtigVolle Wartezimmer und Notfälle gehören dazu
Häufige Fehler vermeiden
- Hygiene- und Infektionsschutz-Grundlagen nicht kennen
- Keine Empathie für Patienten zeigen
- Blut oder Spritzen als Problem darstellen
- Medizinische Fachbegriffe nicht verstehen
- Keine Diskretion bezüglich Patientendaten
Der Bewerbungsprozess
Typischer Ablauf
Mögliche Tests
Gehaltsübersicht
Quelle: MFA-Tarifvertrag, Gehalt.de 2025 • Stand: Dezember 2025
Rückfragen an den Arbeitgeber
Am Ende des Gesprächs kommt fast immer: „Haben Sie noch Fragen?"
„Welche Fachrichtung hat die Praxis und welche Behandlungen werden durchgeführt?"
„Wie ist das Team aufgestellt und welche Aufgaben würde ich übernehmen?"
Unser Premium-Training enthält weitere Rückfragen speziell für deinen Beruf.
Video-Interview Tipps
- Video-Interview für erstes Gespräch möglich
- Fachliche Kompetenz durch präzise Antworten zeigen
- Empathie und Patientenorientierung vermitteln
- Auf Probearbeiten als nächsten Schritt hinarbeiten
Tipp: Teste Audio & Video 15 Min. vorher und halte eine Telefonnummer bereit.
Häufige Herausforderungen
Fachspezifische Fragen zur Praxis
Informiere dich vorher über das Fachgebiet. Eine Kardiologie-Praxis fragt nach EKG und Langzeit-Blutdruck, eine Dermatologie nach Hautscreenings. Wenn du etwas nicht kennst: Ehrlich sagen und Lernbereitschaft zeigen. Das ist besser als Schummeln.
Fragen zu Arbeitszeiten und Überstunden
Sei ehrlich über deine Möglichkeiten. Viele Praxen haben Sprechstunden bis 18-19 Uhr oder samstags. Wenn du Einschränkungen hast: Kommuniziere sie klar. Zeige aber auch Flexibilität – starre Haltung kommt nicht gut an.
Anforderungen
Wichtige Fähigkeiten
- Patientenkommunikation & Empathie
- Medizinische Assistenz (Blutabnahme, EKG, Verbände)
- Abrechnung (EBM, GOÄ) & Praxisverwaltung
- Terminkoordination & Organisation
- Hygiene & Qualitätsmanagement
- EDV & Praxissoftware
Arbeitsumfeld
Vorteile & Nachteile
Vorteile
- Starke Nachfrage – MFAs werden überall gesucht
- Tarifvertrag mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen
- Abwechslungsreicher Alltag mit Patientenkontakt
- Gute Work-Life-Balance (geregelte Arbeitszeiten, selten Nachtschichten)
- Weiterbildungsmöglichkeiten (Ernährungsberatung, Wundmanagement, etc.)
Häufig gestellte Fragen
Wie bereite ich mich auf das Bewerbungsgespräch als MFA vor?
Informiere dich über das Fachgebiet der Praxis und welche Untersuchungen dort typisch sind. Wiederhole Abrechnung (EBM, GOÄ) und überlege dir Beispiele für Patientensituationen. Schau dir die Website der Praxis an und bereite konkrete Fragen vor.
Welche Fragen werden im MFA-Interview gestellt?
Fast immer: Umgang mit schwierigen oder ängstlichen Patienten, Erfahrung mit Abrechnung und Praxissoftware, Flexibilität bei Arbeitszeiten. Oft situative Fragen: "Was tun Sie, wenn das Wartezimmer voll ist und ein Notfall kommt?"
Wo kann ich das Bewerbungsgespräch als MFA üben?
Mit unserem KI-Interview-Training übst du typische Patientensituationen und Stressfragen. Die Fragen passen sich an deine Antworten an, sodass jedes Training anders ist – wie im echten Gespräch.
Was soll ich zum MFA-Interview anziehen?
Business Casual ist passend: Gepflegte Bluse mit Hose oder Rock. Kein Kostüm nötig, da im Job Praxiskleidung getragen wird. Sauber, professionell, dezenter Schmuck. Wichtig: Gepflegtes Erscheinungsbild.
Bereit für dein Bewerbungsgespräch?
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Jetzt kostenlos testenHinweis: Die Informationen auf dieser Seite wurden sorgfältig recherchiert, können jedoch Ungenauigkeiten enthalten. Gehaltsangaben, Anforderungen und Bewerbungsprozesse variieren je nach Unternehmen, Region und Zeitpunkt. Diese Seite dient der allgemeinen Orientierung und ersetzt keine individuelle Recherche zum jeweiligen Arbeitgeber.