Wann ist eine Absage angemessen?
Es gibt gute Gründe, ein Vorstellungsgespräch abzusagen: Du hast bereits einen anderen Job angenommen, die Stelle passt doch nicht zu deinen Vorstellungen, oder persönliche Umstände haben sich geändert. Eine höfliche Absage ist professionell – ähnlich wie eine Dankesmail zeigt sie gute Umgangsformen und hinterlässt einen guten Eindruck.
Die wichtigsten Regeln
1. So früh wie möglich absagen
Je früher du absagst, desto besser. Das Unternehmen kann den Termin anderweitig nutzen und anderen Kandidaten eine Chance geben.
2. Immer persönlich absagen
Eine Absage verdient persönliche Kommunikation. E-Mail ist akzeptabel, ein kurzer Anruf ist noch besser.
3. Ehrlich, aber diplomatisch sein
Du musst nicht alle Details nennen. "Ich habe mich für eine andere Möglichkeit entschieden" reicht aus.
4. Dankbarkeit zeigen
Bedanke dich für die Einladung und das Interesse an deiner Person.
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Musterformulierung per E-Mail
Betreff: Absage Vorstellungsgespräch am [Datum] – [Dein Name]
Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name],
vielen Dank für die Einladung zum Vorstellungsgespräch am [Datum] für die Position [Stellenbezeichnung].
Nach reiflicher Überlegung habe ich mich entschieden, meine Bewerbung zurückzuziehen. [Optional: Ich habe mich für eine andere berufliche Möglichkeit entschieden, die besser zu meiner aktuellen Situation passt.]
Ich bedanke mich herzlich für Ihr Interesse an meiner Bewerbung und die Zeit, die Sie investiert haben.
Für die Zukunft wünsche ich Ihnen und Ihrem Team alles Gute.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]
Formulierung am Telefon
"Guten Tag, hier ist [Name]. Ich rufe an wegen des Vorstellungsgesprächs am [Datum]. Leider muss ich den Termin absagen, da ich mich für eine andere Möglichkeit entschieden habe. Ich möchte mich herzlich für die Einladung und Ihr Interesse bedanken. Ich wünsche Ihnen bei der weiteren Suche viel Erfolg."
Was du vermeiden solltest
- Ghosting: Einfach nicht erscheinen ist unprofessionell und verbrennt Brücken
- Zu viele Details: Du musst deine Gründe nicht rechtfertigen
- Kritik am Unternehmen: Bleib positiv, auch wenn du Bedenken hast
- Kurzfristige Absage: Am Morgen des Termins absagen ist ein No-Go (außer bei Notfällen)
Die Arbeitswelt ist klein. Eine professionelle Absage heute kann dir morgen Türen öffnen.
Sonderfälle
Absage wegen Krankheit
Bei Krankheit bitte um Verschiebung statt Absage. Unternehmen haben Verständnis für gesundheitliche Gründe.
Absage nach bereits erfolgtem Gespräch
Im Gegensatz zum Nachfassen geht es hier darum, selbst abzusagen:
Wenn du nach dem Erstgespräch absagen möchtest, sei etwas ausführlicher. Bedanke dich für das Gespräch und die Einblicke.
Absage wegen besserem Angebot
Du musst nicht sagen, dass du ein besseres Angebot hast. "Ich habe mich für eine andere Richtung entschieden" ist ausreichend.
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Jetzt kostenlos übenHinweis: Die Musterformulierungen dienen als Orientierung und sollten individuell angepasst werden.