Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r bist du das organisatorische Rückgrat der Kanzlei – und oft die erste Anlaufstelle für Mandanten. Im Bewerbungsgespräch geht es weniger um Logikfragen als um Zuverlässigkeit, Fachkompetenz und Diskretion.
Insider-Tipp: Informiere dich vor dem Gespräch über die Schwerpunkte der Kanzlei. Familienrecht, Strafrecht, Wirtschaftsrecht – jedes Fachgebiet hat eigene Anforderungen. Zeige, dass du dich mit dem Rechtsgebiet auseinandergesetzt hast.
Fristenkontrolle: Dein wichtigstes Thema
Ein Fristversäumnis kann für Mandanten existenzbedrohend sein – und für die Kanzlei ein Haftungsfall. Arbeitgeber wollen sehen, dass du das verstehst und ein wasserdichtes System hast:
- Digitale Fristenkontrolle: Kanzleisoftware mit automatischen Erinnerungen
- Vieraugenprinzip: Fristen werden doppelt geprüft und eingetragen
- Vorfristen: Eigene Erinnerungen vor dem eigentlichen Ablauf
- Notfristen: Besondere Aufmerksamkeit bei Rechtsmittelfristen
Häufiger Fehler: "Ich bin organisiert" reicht nicht. Erkläre dein konkretes System zur Fristenüberwachung. Pauschale Aussagen wirken unprofessionell.
RVG und Gebührenrecht
Die Abrechnung nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) ist komplex – und eine deiner Kernaufgaben. Zeige, dass du:
- Gegenstandswerte berechnen kannst
- Gebührenrahmen kennst und anwendest
- PKH/VKH-Abrechnungen beherrschst
- Mit Kostenfestsetzungen umgehen kannst
Bereite dich auf Wissensfragen vor: "Wie berechnen Sie die Geschäftsgebühr bei einem Streitwert von 10.000€?" – solche Fragen sind möglich.
Mandantenkommunikation
Du bist oft die erste Stimme, die Mandanten hören. Zeige professionelle Freundlichkeit und Deeskalationsfähigkeiten:
- Aufgebrachte Mandanten: Zuhören, Verständnis zeigen, sachlich bleiben
- Auskunft vs. Rechtsberatung: Die Grenze kennen und einhalten
- Terminkoordination: Effizient und mandantenfreundlich
- Diskretion: Keine Infos über Mandatsdetails am Telefon ohne Identitätsprüfung
Digitale Kompetenz ist Pflicht
Die Kanzleiwelt wird digital. Zeige Erfahrung mit:
- Kanzleisoftware: RA-Micro, Datev AnNoText, ReNoStar
- beA: Besonderes elektronisches Anwaltspostfach (Pflicht seit 2022)
- E-Akte: Digitale Aktenführung wird Standard
- Dokumentenmanagement: Scannen, Indexieren, Versionierung
Gehaltsverhandlung: Regionale Unterschiede
Das Gehalt variiert stark nach Region und Kanzleigröße:
- Einstieg: ca. 28.000-32.000€/Jahr
- Mit Erfahrung: ca. 32.000-40.000€/Jahr
- In Großkanzleien/München: bis 50.000€/Jahr möglich
- Mit Rechtsfachwirt-Weiterbildung: 10-20% mehr Gehalt
Verhandlungstipp: Frag nach Weiterbildungsförderung (Rechtsfachwirt), Fahrtkostenzuschuss und flexiblen Arbeitszeiten. Viele Kanzleien bieten diese Benefits auch ohne hohe Gehälter.
Typischer Ablauf im Kanzlei-Interview
Bewerbungsgespräche in Kanzleien sind meist sachlich und direkt:
- Begrüßung und Smalltalk: Kurz und höflich – Zeit ist in Kanzleien kostbar
- Selbstvorstellung: Fokus auf relevante Erfahrung und Fachkenntnisse
- Fachfragen: Fristen, RVG, ZPO-Grundlagen möglich
- Organisationsfragen: Wie gehst du mit Stress und mehreren Anwälten um?
- Deine Fragen: Kanzleisoftware, Arbeitszeiten, Spezialisierung
Übung macht den Meister: Trainiere Fragen zu Fristenkontrolle, Mandantenkommunikation und Kanzleiorganisation. Die Fragen passen sich an deine Antworten an.
Fragen, die du stellen solltest
Gute Fragen zeigen, dass du den Kanzleialltag verstehst:
- "Welche Kanzleisoftware nutzen Sie und wie digital ist die Aktenführung?"
- "Wie viele Anwälte betreue ich und wie ist die Zusammenarbeit organisiert?"
- "Gibt es die Möglichkeit zur Weiterbildung als Rechtsfachwirt?"
- "Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus – Mandantenkontakt vs. Back-Office?"
Bereit für dein Kanzlei-Interview?
Übe mit Fragen, die sich an deine Antworten anpassen – für ReFas optimiert.
Jetzt kostenlos übenTypische Fragen im Bewerbungsgespräch
Wie organisieren Sie die Fristenkontrolle?
Zeige ein konkretes System: Kanzleisoftware mit automatischen Erinnerungen, Vieraugenprinzip (Frist wird doppelt eingetragen und geprüft), Vorfristen für rechtzeitige Bearbeitung. Betone: Ein Fristversäumnis ist im schlimmsten Fall ein Haftungsfall – zeige, dass du das verstehst und entsprechend sorgfältig arbeitest.
Wie gehen Sie mit aufgebrachten Mandanten um?
Zeige Deeskalationsfähigkeit: Zuhören, Verständnis zeigen ("Ich verstehe, dass Sie sich Sorgen machen"), sachlich bleiben, nicht persönlich nehmen. Betone die Grenze: Du gibst keine Rechtsauskunft, sondern vermittelst an den Anwalt. Nenne ein anonymisiertes Beispiel aus der Praxis.
Wie priorisieren Sie, wenn mehrere Anwälte gleichzeitig etwas brauchen?
Zeige Organisationstalent: Fristen haben absolute Priorität, dann dringende Mandantenangelegenheiten. Kommunikation ist wichtig – nachfragen, was wirklich dringend ist. Zeige, dass du unter Druck sachlich bleibst und den Überblick behältst.
Weitere typische Fragen für Kanzlei-Mitarbeiter lernst du in unserem Premium-Training – und vor allem kannst du die Antworten darauf mit KI-Feedback üben!
Wichtige Soft Skills
Genauigkeit
MussFristen versäumen hat schwere rechtliche Konsequenzen
Diskretion
MussMandantendaten sind streng vertraulich
Organisationsfähigkeit
WichtigViele parallele Akten und Termine koordinieren
Kommunikationsstärke
WichtigKontakt mit Mandanten, Gerichten und Behörden
Häufige Fehler vermeiden
- Mandantenvertraulichkeit nicht ernst nehmen
- Keine Kenntnis über beA (elektronisches Anwaltspostfach)
- Fristen und deren Bedeutung unterschätzen
- Rechtschreibfehler in Bewerbungsunterlagen
- Ungenaue Arbeitsweise signalisieren
Der Bewerbungsprozess
Typischer Ablauf
Mögliche Tests
Gehaltsübersicht
Quelle: ReNoFa, Gehalt.de 2025 • Stand: Dezember 2025
Rückfragen an den Arbeitgeber
Am Ende des Gesprächs kommt fast immer: „Haben Sie noch Fragen?"
„Welche Rechtsgebiete werden in der Kanzlei hauptsächlich bearbeitet?"
„Welche Kanzleisoftware wird eingesetzt und wie digital sind die Abläufe?"
Unser Premium-Training enthält weitere Rückfragen speziell für deinen Beruf.
Video-Interview Tipps
- Professionelles Setting passend zur seriösen Branche
- Schriftliche Unterlagen fehlerfrei vorbereiten
- Präzise und strukturiert kommunizieren
- Vertraulichkeit auch im Video-Gespräch beachten (keine Mitbewohner im Raum)
Tipp: Teste Audio & Video 15 Min. vorher und halte eine Telefonnummer bereit.
Häufige Herausforderungen
Fachliche Wissensfragen zum Recht
Wiederhole Grundlagen vor dem Gespräch: Gerichtsaufbau (AG, LG, OLG, BGH), wichtige Fristen (Berufung: 1 Monat, Revision: 1 Monat), RVG-Grundlagen, Mahnverfahren. Du musst kein Jurist sein, aber die Basics kennen.
Diskretion glaubwürdig vermitteln
Verrate keine Details aus früheren Kanzleien – auch nicht anonymisiert. Betone dein Bewusstsein für Mandantengeheimnisse und anwaltliche Verschwiegenheitspflicht. Zeige durch dein Verhalten im Gespräch, dass du diskret bist.
Anforderungen
Wichtige Fähigkeiten
- Fristenwesen & Terminmanagement
- Rechtliche Grundkenntnisse (ZPO, RVG, BGB)
- Kanzleisoftware (RA-Micro, Datev, beA)
- Mandantenkommunikation & Serviceorientierung
- Diskretion & Sorgfalt
- Büroorganisation & Aktenführung
Arbeitsumfeld
Vorteile & Nachteile
Vorteile
- Abwechslungsreicher Job mit verschiedenen Rechtsgebieten
- Hohe Nachfrage nach qualifizierten ReFas
- Geregelte Arbeitszeiten (meist kein Schichtdienst)
- Weiterbildungsmöglichkeit zum Rechtsfachwirt
- Einblicke in spannende Rechtsthemen
Häufig gestellte Fragen
Wie bereite ich mich auf das Bewerbungsgespräch als Rechtsanwaltsfachangestellte vor?
Wiederhole Grundlagen: RVG, ZPO, Fristberechnung, Gerichtsaufbau. Informiere dich über die Schwerpunkte der Kanzlei. Bereite ein konkretes System zur Fristenkontrolle vor. Zeige Diskretion – verrate keine Details aus früheren Kanzleien.
Welche Fragen kommen im Bewerbungsgespräch in der Kanzlei?
Typische Fragen: Fristenkontrolle, Umgang mit aufgebrachten Mandanten, Priorisierung bei Stress, RVG-Grundlagen. Frage selbst nach: Kanzleisoftware, Arbeitsorganisation, Weiterbildungsmöglichkeiten, Spezialisierung der Kanzlei.
Wie viel verdient man als Rechtsanwaltsfachangestellte?
Das Gehalt variiert stark nach Region: Einstieg ca. 28.000-32.000€/Jahr, mit Erfahrung 32.000-40.000€/Jahr, in Großkanzleien oder München bis 50.000€ möglich. Mit Rechtsfachwirt-Weiterbildung 10-20% mehr.
Wo kann ich das Bewerbungsgespräch als Rechtsanwaltsfachangestellte üben?
Auf BewerbungsFreund.de kannst du Kanzlei-Gespräche trainieren. Die KI stellt dir Fragen zu Fristenkontrolle, Mandantenkommunikation und Kanzleiorganisation – jedes Training ist anders, weil die Fragen sich an deine Antworten anpassen.
Bereit für dein Bewerbungsgespräch?
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Jetzt kostenlos testenHinweis: Die Informationen auf dieser Seite wurden sorgfältig recherchiert, können jedoch Ungenauigkeiten enthalten. Gehaltsangaben, Anforderungen und Bewerbungsprozesse variieren je nach Unternehmen, Region und Zeitpunkt. Diese Seite dient der allgemeinen Orientierung und ersetzt keine individuelle Recherche zum jeweiligen Arbeitgeber.