Das Bewerbungsgespräch als Personalreferent hat eine besondere Dynamik: Du bewirbst dich bei Leuten, die genau das machen, was du machen willst – Interviews führen. Sie kennen alle Tricks, alle Floskeln, alle Standardantworten. Dein Ziel: Zeigen, dass du nicht nur HR-Theorie kennst, sondern ein echter People-Profi bist.
Insider-Tipp: Das Interview selbst ist dein Assessment. Wie stellst du Fragen? Wie hörst du zu? Wie reagierst du auf Druck? HR-Entscheider bewerten nicht nur deine Antworten, sondern wie du kommunizierst – das ist schließlich dein Job.
Die Doppelrolle verstehen
Als Personalreferent sitzt du zwischen zwei Stühlen: Arbeitgeberinteressen und Mitarbeitererwartungen. Im Interview wird getestet, ob du diese Balance halten kannst. Wer nur von "Mitarbeiterzufriedenheit" spricht, wirkt naiv. Wer nur "Unternehmensinteressen" betont, wirkt kalt. Die Kunst: Beide Perspektiven verbinden.
Gute Antwort: "Ich sehe HR als Vermittler. Mein Job ist es, Lösungen zu finden, die für beide Seiten funktionieren. Manchmal heißt das, einem Mitarbeiter zu erklären, warum eine Gehaltserhöhung jetzt nicht möglich ist – aber auch aufzuzeigen, welche Perspektiven es gibt."
Recruiting-Expertise konkret zeigen
Vage Aussagen wie "Ich habe Erfahrung im Recruiting" reichen nicht. Bereite konkrete Zahlen und Beispiele vor:
- Wie viele Einstellungen hast du begleitet?
- Welche Kanäle hast du genutzt (LinkedIn, Indeed, Active Sourcing)?
- Wie war deine Time-to-Hire im Vergleich zum Benchmark?
- Welche Recruiting-Software kennst du (Personio, Workday, SAP SuccessFactors)?
Häufiger Fehler: Nur Recruiting erwähnen. HR umfasst auch Personalentwicklung, Arbeitsrecht, Employer Branding, Compensation & Benefits. Zeige Breite – oder erkläre, warum du dich spezialisieren willst.
Gehalt im HR-Bereich
Die Gehälter variieren stark nach Unternehmensgröße und Spezialisierung:
- Einstieg: 40.000–45.000€
- Mit Erfahrung (3-5 Jahre): 50.000–60.000€
- Senior/HR Business Partner: 60.000–85.000€
- HR-Leitung: 80.000–140.000€+
Große Konzerne (10.000+ Mitarbeiter) zahlen durchschnittlich 68.000€, kleine Unternehmen (unter 10 MA) nur 43.000€. Branchen wie Pharma, Automotive und Finance liegen am oberen Ende.
Gehaltstipp: Spezialisierungen wie Compensation & Benefits, HR-Controlling oder Arbeitsrecht bringen Gehaltszuschläge. Zertifikate (SHRM, DGFP) zeigen Professionalität.
Arbeitsrecht: Grundlagen müssen sitzen
Du musst kein Jurist sein, aber die Basics müssen sitzen:
- Kündigungsfristen und -arten (ordentlich, außerordentlich, betriebsbedingt)
- Urlaubsansprüche und Übertragung
- Arbeitszeit und Überstundenregelung
- Datenschutz im Bewerbungsprozess (DSGVO)
- Betriebsratsrechte (falls zutreffend)
Wenn du eine Frage nicht sicher beantworten kannst, sag: "Das würde ich mit unserer Rechtsabteilung abstimmen." Das zeigt Professionalität, nicht Schwäche.
Konfliktsituationen: Der klassische HR-Test
Rechne mit Szenarien wie: "Ein Teamleiter beschwert sich über einen Mitarbeiter, der Mitarbeiter beschwert sich über den Teamleiter. Was tun Sie?"
Zeige deinen Prozess: 1) Beide Seiten einzeln anhören, 2) Fakten von Gefühlen trennen, 3) Gemeinsames Gespräch moderieren, 4) Lösung dokumentieren, 5) Nachfassen. Betone Neutralität und Vertraulichkeit.
HR-Trends kennen
Zeige, dass du am Puls der Zeit bist:
- Remote/Hybrid Work: Wie gestaltet man Unternehmenskultur remote?
- People Analytics: Datengetriebene HR-Entscheidungen
- Employee Experience: Von Onboarding bis Offboarding
- Diversity & Inclusion: Nicht nur Buzzword, sondern messbare Initiativen
- KI im Recruiting: Chancen und ethische Grenzen
HR-Situationen üben? Trainiere Konfliktgespräche, Recruiting-Szenarien und schwierige Mitarbeitergespräche – mit Fragen, die sich an deine Antworten anpassen.
Typischer Ablauf im HR-Interview
- Persönliche Vorstellung (10-15 Min): Werdegang, Motivation für HR
- Fachfragen (20-30 Min): Recruiting, Arbeitsrecht, HR-Prozesse
- Situationsfragen (15-20 Min): Konflikte, schwierige Entscheidungen
- Ggf. Case Study: Recruiting-Strategie entwickeln oder Konflikt lösen
- Deine Fragen (10 Min): HR-Strategie, Team, Herausforderungen
Bereit für dein HR-Interview?
Übe Konfliktsituationen und HR-Szenarien mit direktem Feedback.
Jetzt kostenlos üben